เคยงานท่วมหัว เอาตัวไม่รอด กันมั้ย? หรือ งานไม่ได้เยอะเท่าไรนะ แต่ทำไมทำเสร็จไม่ทัน!?
สมาธิกระเจิงไปหมด เสียงไลน์เด้ง งานแทรก งานด่วน สายโทรเข้า บลาๆ ถ้าคุณมีปัญหาเหล่านี้ ขอแนะนำเทคนิค Pomodoro เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน บริหารเวลาแบบคนฉลาด ว่ากันว่างานเข้า 10 เสร็จ 10 งานเข้า 20 เสร็จ 50 กันไปเลย… !!! โดยที่ทำงานแบบแฮปปี้ไม่มีอาการเบื่อหรือเครียดใดๆ ทำยังไงได้บ้าง ไปดูกัน
ทำงานเทคนิค Pomodoro คืออะไร?
Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่า มะเขือเทศ ในที่นี้เป็นชื่อของ เคล็ดลับการบริหารเวลา ที่ถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo ตั้งแต่ยุค 80 (มาจากนาฬิกาจับเวลารูปมะเขือเทศ ที่นิยมใช้กันในครัว) โดยเป้าหมายของ Pomodoro คือ การมีสมาธิในการทำงาน และทำงานสำเร็จอย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่รู้สึกเบื่อหรือเครียด
ข้อดีของ Pomodoro
– เมื่อได้พักระหว่างการทำงาน จะเป็นการพักสมอง เพิ่มพลัง ทำให้รู้สึกสดชื่น และกระปรี้กระเปร่ามากขึ้น
– การทำงานเป็นช่วงสั้น ๆ จะช่วยลดการถูกคั่นจังหวะ
– มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น เพราะต้องจดจ่ออยู่กับงานที่ทำ ส่งผลให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
หลักการของ Pomodoro ต้องทำอย่างไร?
- ไอเท็มสำคัญสิ่งที่ขาดไม่ได้คือ นาฬิกาจับเวลา
- กำหนดงานที่ต้องทำให้เสร็จ
- ทำงานอย่างจดจ่อ รอบละ 25 นาที = 1 pomodoro โดยการตั้งเวลาถอยหลัง
- เมื่อครบ 1 pomodoroให้พักเบรคสั้น ๆ 5 นาที
- เมื่อครบทุก ๆ 4 pomodoro หรือ 4 รอบการทำงาน ให้พักยาว 15-30 นาที
หมายเหตุ ไม่จำเป็นต้องเวลาเป๊ะๆ เช่น
- เวลาที่กำหนดไว้ ไม่ว่าจะเป็นเวลา 1 pomodoro 25 นาที หรือเวลาพัก 5 นาที ไม่จำเป็นต้องทำตามเป๊ะ ๆ เพราะเป็นแค่ช่วงเวลาที่แนะนำ ไม่ใช่ข้อบังคับ หากว่างานที่กำลังทำอยู่กำลังไปได้ดี หัวกำลังแล่น ก็ไม่จำเป็นต้องพักตอนนาฬิกาจับเวลาดัง หรือถ้าพักครบ 5 นาทีแล้วรู้สึกว่ายังอึน ๆ มึน ๆ ก็พักต่ออีกหน่อยก็ได้
- หากอยู่ในช่วงเวลาทำงาน แล้วมีงานอื่น หรือสิ่งรบกวนอื่น ๆ เข้ามาแทรก ทั้งไลน์เด้ง มีคนโทรมา แม่เรียก ก็ห้ามวอกแวกทั้งสิ้น เก็บไว้ดูตอนพักเบรคดีที่สุด
เพิ่มประสิทธิภาพของ Pomodoro ให้สำเร็จ
นอกจากหลักการด้านบนที่ สิ่งที่คุณจะต้องทำควบคู่ไปด้วยก็คือการ
1.วางแผน
เช่น ตอนเช้าเราจะต้องกำหนดงานที่ต้องทำในวันนั้น ๆ และต้องมีการประมาณด้วยว่า แต่ละงานนั้นจะต้องใช้ทั้งหมดกี่ pomodoro
2.ปฏิบัติ
ในระหว่างการทำงาน ต้องมีการจดบันทึก สิ่งรบกวน ทั้งภายในและภายนอก และอย่าลืมจดจำนวน pomodoro ที่ใช้จริงเอาไว้ด้วย
3.ทบทวน
เมื่อจบแต่ละวัน จะต้องมีการทบทวนว่า วันนั้นทำอะไรไปบ้าง สำเร็จตามแผนที่วางไว้หรือไม่ และแต่ละงาน pomodoro ที่ใช้จริง มีความคลาดเคลื่อนจากที่ประมาณการไว้มากน้อยแค่ไหน เพราะอะไร รวมถึงวางแผนจัดการกับสิ่งรบกวนที่เกิดขึ้นในครั้งต่อ ๆ ไป
